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1、标题 。写成 表扬信即可，并且要居中 。
2、称谓 。一般写给被表扬人的上级领导单位 。如：XX单位领导、XX学校领导 。
3、事迹经过 。叙事要实事求是 。对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误 ， 既不夸大，也不缩小 。评价 要实事求是，恰如其分，要充分反映出对方的可贵品质 。写动人事迹要做到见人、见事、见精神 。不要以空泛的说理代替了动人的事迹 。
【表扬信格式】4、表扬的语句 。表扬信语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍 。

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