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1、要建章立制；设置台账；定期保存 ， 已开具的发票存根联和发票登记簿及账册应当保存5年 ， 保存期满报经国税机关查验后销毁 。
2、增值税专用发票要专人保管；放在保险柜内；设置领、用、存登记簿；取得的发票抵扣联装订成册；已开具的存根保存5年，期满后报主管税务机关查验后销毁；未经批准，不得跨规定的区域携带、邮寄、运输空白的发票；禁止携带、邮寄、运输空白的发票出入境 。
【发票明细整理技巧】3、纳税人发生丢失、被盗增值税专用发票和普通发票时，应于当日书面报告主管税务机关，在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废，并接受税务机关处罚 。丢失、被盗增值税专用发票的，纳税人应在事发当日书面报告国税机关 ， 并在《中国税务报》公开声明作废 。

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