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1、制定目标 。首先先定下目标,规定自己在未来的一个月或者一年,或者是自己设定的一段时间内,自己将要达成的目标是什么,确定了目标之后再去想其他的事情 。
2、写下紧迫且重要的事,在计划表中先写下当前最紧迫而且也是最重要的事情,比如参加英语考试,最紧迫的就是要准备好考试用具,还有证件资料 。
【如何管理时间】3、写下不紧迫但重要的事,在计划表上写下重要的 , 但是可以慢慢做的事 , 比如写论文,是非常重要的,但是准备的时间充足的 。
4、写下紧迫但不重要的事,记录下不重要,但是需要及时处理的事情,比如朋友约你今晚出去打牌,虽然这些事情是当前需要完成的,但是对自己来说不太重要的 。
5、写下不紧迫也不重要的事,写下那些既不重要而且不需要当前处理的事情,比如说看电视 , 随时都可以做 , 对自己来说也不重要的事情 。
6、整理好四种类型完成顺序,首先,会分成两大类,一类是重要的,一类是不重要的,然后将重要且紧迫的事情贴在最显眼的位置,最先完成这项任务,然后将针对重要但不紧迫的事情制定计划 , 然后对于那些不重要的事情,思考不重要但紧迫的事情是否必须要完成,对于不紧迫不重要的事情 , 能不用做的就直接划掉 。
7、反思自我,在每一段时间内完成任务后,都要抽空出来总结,总结自己在这段时间内做了什么,完成了什么 , 效果如何 , 有没有浪费时间的时刻 , 当任务完成好了,可以给自己一些奖励,若没有完成也可以给一些惩罚,关于奖惩可以在制定目标和计划的时候就写好 。
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