疫情反弹,做好封控期间的防疫管理和协同办公( 二 )


文章图片
三、防疫信息公告与收集
1、防疫信息公告:疫情防控最新政策
易臣防疫管理系统实现疫情数据精准化推送 , 疫情及防疫政策、防疫文件快速传达 , 防疫常见问题查询 , 疫情趋势随时掌控 。
2、防疫信息收集
内部员工通过该功能定期上传行程码、体温、疫苗接种信息等健康信息 , 值班人员将该数据信息导入内网人员管理系统 , 实现组织内部防疫管控 。 另外 , 系统还能完成所属单位涉疫信息收集、排查 , 配合组织单位、当地防疫管控工作的开展 。
居家/移动办公协同
一、移动协同 , 解决疫情办公难题
疫情封控管理 , 不能到单位上班 , 居家办公成为日常 。 易臣移动端内置一系列高效便捷的办公模块 , 所有应用信息协同联动 , 保障领导、管理层、员工发起、接收、处理工作事务及时、方便、快捷 。
疫情反弹,做好封控期间的防疫管理和协同办公
文章图片
1、人事考勤
考勤打卡方式灵活多选 , 支持实现固定打卡 , 移动打卡 , 实现居家办公打卡考勤 , 后台实现考勤数据集中管理 。
2、合同管理
从合同起草到合同执行全周期移动化管控 , 使用移动设备即可极速处理合同审批 , 实时监督合同处理进度 , 智能提醒合同办理剩余天数 。
3、项目管理
实现项目的移动全流程管理 , 使用手机也能轻松创建项目基础信息 , 实时跟踪、管控项目流程进度 , 智能预警提醒 , 监督项目有序推进 。
4、信息共享
提供安全高效的文件储存、共享协作 , 将工作相关的视频、音频、图片和文字等信息同步存到网络平台 , 能严格区分权限 , 移动端也能快速查找、编辑文件 。
5、客户关系维护
与PC端的无缝衔接 , 一台手机就能随时随地调用工作资料 , 当遇到客户感兴趣的项目时 , 就能第一时间从手机的移动OA平台调出相关资料 , 给予客户更详细更新的产品信息 , 从而提升合作的概率 。
二、信息协同联动 , 促进交流
工作离不开有效的沟通 , 移动办公能让领导与员工、员工与员工之间的沟通在疫情期间也保持便捷 。 比如封控期间 , 有的员工居家办公 , 也能通过移动端查看员工递交的“日报” , 及时了解工作业务的发展状况;员工之间的互相协作 , 即使不在同一地点 , 也能通过移动端实现无缝互动交流 。
疫情反弹,做好封控期间的防疫管理和协同办公
文章图片
1、沟通协作
可针对性发布通知 , 确保通知必达 , 即时发送工作信息沟通便于积累和追溯 , 一键发送意见及建议 , 促进互动交流 。
2、信息同步
使用企业微信可以直接添加个人微信发消息并进行信息同步 , 疫情封控也能保证不错过重要信息 。 返回搜狐 , 查看更多
疫情反弹,做好封控期间的防疫管理和协同办公】责任编辑: